Regnskapsrapportering
--------------- FOR NYE PROSJEKTER ---------------------------------
Prosjekter startet opp etter 1.1.2005,
vil finne den til enhver tid gjeldende informasjon om regnskapsrapportering og tilhørende skjema
på Forskningsrådets nettsted.
Følg DIREKTE LINK TIL FORSKNINGSRÅDETS INFORMASJONSSIDER
eller gå til www.forsknningsradet.no > Søknader og rapportering > Prosjektrapportering
------------------------- FOR GAMLE PROSJEKTER --------------------
For prosjekter startet før 1.1.2005 gjelder frister og skjema som for tidligere år.
Se nedenfor
Regnskapsrapporter skal utarbeides for hvert tertial og oversendes HØYKOMs sekretariat som grunnlag for utbetaling av støtte til prosjektet. I regnskapet skal kun medtas kostnader direkte knyttet til gjennomføring av prosjektet i henhold til plan og budsjett som er avtalt i kontrakten.
Regnskapsrapporteringen per. 31.12. (3. tertial) skal i tillegg vise totale kostnader som har blitt belastet prosjektet gjeldende regnskapsår. Krav til revisorattestasjon fremgår av kontrakten.
 |
- Pek på ikonet til venstre
- Bruk høyre musetast
- Save Target As...
- Lagre filen på din egen PC
|
- Personal- og indirekte kostnader
Skal dekke lønn, sosiale kostnader og indirekte kostnader/overhead som husleie, sekretærassistanse, telekommunikasjon, EDB-kostnader etc. Kun lønn- og sosiale kostnader knyttet til eget personell, dvs. prosjektleder, vitenskapelig og teknisk personell, skal medtas. For prosjekter der timesats er lagt til grunn i budsjettet, og for bevilgningen, og der denne er forutsatt å dekke lønn- og sosiale kostnader og indirekte kostnader, kan medgåtte timer for eget personell belastes med inntil 1,6 promille av nominell årslønn. For stipend og visse typer stillinger er det faste satser.
- Innkjøpt kompetanse fra FoU-miljøer
Omfatter innkjøp av kompetanseressurser fra institutter og høgskoler/universiteter. Ekstern assistanse for øvrig - f.eks. til ordinær prosjektledelse - føres under posten Andre driftskostnader.
- Utstyr
Skal dekke innkjøp og eventuell leie av utstyr.
- Andre driftskostnader
Andre driftskostnader skal dekke direkte prosjektrelaterte kostnader, som varer og tjenester knyttet til prosjektet - herunder også kostnader til prosjektledelse (bruk av eksterne konsulenter).
- Bilag
På anmodning fra Forskningsrådet eller Riksrevisjonen plikter prosjektansvarlig å legge fram bilag, timelister, beregninger og annet relevant underlagsmaterialet som vedrører belastninger på prosjektet. Ved hver rapportering skal følgende spesifikasjoner angis i vedlegg til regnskapsrapporten:
- Oversikt som gir navn, timetall og timesats for eget personell som belaster personal- og indirekte kostnader.
- Oversikt som forklarer alle enkeltposter på mer enn kr 50 000,- under posten Andre driftskostnader og Vitenskapelig utstyr.
- Oversikt som gir navn og kostnadsbelastning for samtlige universiteter, høgskoler og institutter som er medtatt under posten Innkjøpte FoU-tjenester (fra norske U&H, institutter)
- Tidsfrister
Regnskapsrapport skal utarbeides for hvert tertial og være sendt Forskningsrådet innen 20 dager etter utløpet av tertialet.
Manglende regnskapsrapport vil av Forskningsrådet bli sett på som vesentlig mislighold og gir grunnlag for å heve kontrakten.